Inscriptions

Tous les groupes ÉVEIL, BABY et DÉBUTANTES sont complets pour la saison 2024-2025. Nous ne prenons plus d’inscription en listes d’attente car celles-ci sont déjà suffisamment remplies.

Nous contacter uniquement pour les groupes tremplin et compétition (4h00 à 7h30 par semaine) où il reste quelques places, pour lesquelles un niveau suffisant est requis.

A l’issue des cours d’essai, des désistements et des changements éventuels de groupe selon les niveaux seront enregistrés. Les personnes inscrites en listes d’attente lors du forum des associations, ou nous ayant contacté par mail, seront recontactées par ordre d’inscription dans le mois qui suit la reprise des cours.

Planning et Tarifs

Attention, de nombreux groupes sont complets : référez-vous au paragraphe ci-dessus « Inscriptions«

La reprise des cours se fait généralement le 1er lundi suivant le Forum des Associations début septembre.

Paiements / factures :

Modes de paiement acceptés: Espèces, CB en 1 fois, chèques en 1 à 3 fois (4 fois à partir de 300 €), coupons sport, chèques vacances, et Pass’Sport (à partir de 6 ans, selon éligibilité et mise en place par le gouvernement pour la saison en cours).

Les tarifs indiqués sont valables pour le nombre d’heures défini pour le Groupe et ne sont en aucun cas proratisés en fonction du nombre d’heures réellement pratiquées par la gymnaste.

Exemple: si le Groupe est prévu pour 4h00 par semaine et que par dérogation la gymnaste a été acceptée pour faire uniquement 2h00 dans ce groupe, le montant dû reste pour 4h00.

Facture ou attestation de paiement : à demander par mail à contact@spgym.net en précisant le nom du gymnaste et son n° de groupe. La facture ou l’attestation sera envoyée par mail dans un délai d’1 mois.

Quelles formalités pour s’inscrire / se réinscrire ?

Avant de vous inscrire, merci de consulter les tarifs et le planning de la saison, afin de pouvoir choisir le groupe souhaité (sous réserve de validation du niveau par l’entraineur).

Merci de vous munir d’un moyen de paiement accepté par le Club. Sans règlement total de la cotisation, aucun dossier ne sera saisi, aucune place ne sera réservée, vous serez inscrit sur une liste d’attente avec votre nom et votre numéro de téléphone.

Pour gagner du temps lors des inscriptions, vous pouvez cliquer sur les liens suivants pour télécharger et compléter les documents requis : Questionnaire de santé et Règles de vie aux entrainements : ces documents devront nous être impérativement remis signés le jour des inscriptions / réinscriptions.

Le 1er cours est un cours d’essai. Si celui-ci n’est pas satisfaisant, voir ci-dessous le paragraphe « Comment annuler une inscription ».

Toute inscription ou réinscription nécessite :

l’acceptation du règlement intérieur (ouvrir ou télécharger en cliquant sur le lien)
la lecture des informations concernant les données personnelles (ouvrir ou télécharger en cliquant sur le lien)
la lecture et signature des règles de vie aux entrainements (ouvrir ou télécharger en cliquant sur le lien)
le paiement de l’intégralité de la cotisation (comprenant les cours, l’assurance et la licence pour les niveaux compétition). Règlement en plusieurs fois possible (cf. « Planning et Tarifs »).
la remise du Questionnaire de santé signé ou certificat médical si besoin :

Adhérent mineur : son représentant légal complète et signe le questionnaire de santé (ouvrir ou télécharger en cliquant sur le lien). Si l’une des cases « Oui » est cochée il faudra alors nous fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la gymnastique artistique.

Adhérent majeur : remplir et signer le questionnaire de santé (ouvrir ou télécharger en cliquant sur le lien). Si l’une des cases « Oui » est cochée il faudra alors nous fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la gymnastique artistique .

Groupes Compétition : une photo d’identité de la gymnaste est obligatoire pour la licence UFOLEP : à remettre à l’entraineur en format papier ou électronique JPG ou PNG.

Une charte, concernant les déplacements lors des compétitions, sera remise aux parents des gymnastes concernées pour signature avant les premières compétitions.

Où et quand vous inscrire ?

Nous ne faisons aucune réinscription/inscription durant l’été (juillet / août)

Juin : réinscriptions au gymnase

Deux séances de réinscriptions/inscriptions se tiennent en fin de journée, généralement la deuxième quinzaine du mois de juin, dans la salle Polybar du gymnase Philippe Hémet. Les adhérents de la saison en cours seront prioritaires pour s’y réinscrire. Si vous ne faites pas déjà partie du Club, la date vous sera communiquée sur demande à contact@spgym.net. Aucune inscription ni réinscription sans le règlement complet (le 1er chèque n’est encaissé qu’à partir du mois d’octobre).

Ces séances vous permettent de discuter avec les entraîneurs et les membres du bureau qui définiront ou valideront avec vous le groupe adéquat selon le niveau ou les aspirations des gymnastes.

Début septembre : Forum des associations de Pontoise

La SPGym tient un stand chaque année à ce grand rendez-vous des associations. La date du forum et le lieu sont consultables sur le site Internet de la Ville de Pontoise. Entraîneurs et membres du bureau sont là pour répondre à vos questions et enregistrer vos inscriptions. Les places restantes à l’issue des réinscriptions/inscriptions faites en juin, sont consultables sur ce site jusqu’au remplissage des groupes.

En cours d’année : au gymnase

Vous n’avez pas eu de temps de vous inscrire début septembre ? Vous avez essayé une autre activité mais aujourd’hui vous souhaitez en changer pour la gymnastique ? Vous venez de déménager et vous souhaitez nous rejoindre ?

Contactez-nous sans plus attendre : contact@spgym.net, nous vous indiquerons si des places restent disponibles.

Comment annuler une inscription ?

Si le cours d’essai n’est pas concluant, un mail doit être envoyé par le parent avant le deuxième cours prévu à contact@spgym.net pour le signaler et demander la désinscription. A défaut l’intégralité de la cotisation restera due, sauf si la place libérée peut être immédiatement attribuée à une personne en liste d’attente.
Modalités de remboursement suivant le mode de paiement utilisé (sous 1 mois, le bureau de la SPGym étant géré par des bénévoles) :
- Paiement carte bancaire ou espèces : virement sous réserve de réception d’un RIB
- Paiement par chèque(s) bancaire(s) : destruction du/des chèques par le trésorier du club
- Chèques vacances / coupons sport : sur rendez-vous fixé par un membre du bureau pour leur restitution
- Pass’Sport : ceux-ci sont encaissés dans les semaines suivant le cours d’essai. En cas de désinscription, le code du Pass’Sport peut donc être réutilisé si besoin.